MTÜ asutajateks ja liikmeteks võivad olla nii füüsilised kui ka juriidilised isikud, sh alaealised ja välismaalased. Minimaalselt peab MTÜl olema asutajaid ning liikmeid kaks, suur liikmeskond võib anda aga nii häälekaalu kui jõudu. Liikmeskond moodustab ka MTÜ kõrgeima juhtorgani, mille igal liikmel on hääleõigus nt juhatuse liikmete valimisel.
MTÜ asutamiseks tuleb:
- läbi viia asutamiskoosolek – protokollida võid, aga ei pruugi
- sõlmida asutamisleping ja selle lisana kinnitada MTÜ põhikiri – alla kirjutavad kõik asutajad paberil või digitaalselt. Näidised www.ngo.ee/teabekeskus
- tasuda riigilõiv 300 krooni õigele registrile õige viitenumbriga (vt www.ngo.ee/12889)
- kinnitada registrisse kandmise avaldus juhatuse liikmete poolt notaribüroos või ettevõtjaportaalis ja edastada see asukohajärgse maakohtu registriosakonnale. Vt https://ettevotjaportaal.rik.ee.
Asutamislepingus tuleb märkida:
- MTÜ nimi, aadress – nime valiku juhised leiad www.just.ee/14578, aadressi kaudu peab saama kontakti MTÜ juhatusega
- MTÜ eemärk – võib olla üldine, aga hea on loetleda täpsemalt selle täitmiseks plaanitavad tegevused või tulemused
- asutajate nimed ja elu- või asukohad, nende isiku- või registrikoodid
- asutajate kohustused MTÜ suhtes – nt. et kannavad asutamisega seotud kulutused
- juhatuse liikmete nimed, elukohad ja isikukoodid – peavad olema täisealised ja vähemalt pooled elama Euroopa Majanduspiirkonnas või ©veitsis.
MTÜ põhikirjas tuleb märkida minimaalselt:
- MTÜ nimi, asukoht (omavalitsuse täpsusega)
- eesmärk – eriti tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja soovijatel tuleb selgelt näidata ka eesmärgi saavutamiseks plaanitud tegevused, mis peavad olema avalikes huvides ja heategevuslikud. Vt detailsemat juhendit www.ngo.ee/teabekeskus.
- liikmeks vastuvõtmise ja väljaastumise või -arvamise tingimused ja kord
- liikmete õigused ja kohustused või kord nende kehtestamiseks
- osakondade olemasolu korral nende õigused ja kohustused – kasulik suure liikmeskonnaga ühenduste või üle-eestiliste võrgustike puhul
- suurt liikmeskonda plaanivatel MTÜdel liikmete seast ja poolt valitava volinike koosoleku valimise kord, mis täidab põhikirjaga antud ulatuses üldkoosoleku ülesandeid
- üldkoosoleku kokkukutsumise tingimused ja kord ning otsuste vastuvõtmise kord
- juhatuse liikmete arv või nende ülem- ja alammäär
- ökonoomseim võimalus järelevalveks on määrata põhikirjaga kohustus valida revisjonikomisjon või suurema läbipaistvuse huvides väline audiitorkontroll. Mõlemad on soovituslikud.
- vara jaotus MTÜ lõpetamisel – tulumaksusoodustuse saamiseks tuleb sätestada vara jagamine teisele soodusnimekirja kuuluvale ühendusele või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule.
Põhikiri on dokument, mis peab sisaldama liikmeskonna jaoks olulisi kokkuleppeid organisatsiooni edasise tegutsemise kohta. Põhikiri ei tohi minna seadusega vastuollu ja seda ei tasu ajada liiga pikaks – seadus reguleerib enamikke olukordi juba piisavalt detailselt. Mõnikord aga eelistatakse, et just põhikirjast leiaks vastused kõikidele küsimustele MTÜ juhtimisel ja tegevuses.
Eriti hästi mõtle läbi juhatuse liikmete roll ja nende arv. Sageli lubavad inimesed end kergekäeliselt juhatusse valida, adumata, et nad vastutavad oma varaga ka kolleegide tegude või tegematajätmiste eest. Või aetakse juhatused nii suureks, et organisatsioon muutub hoopis juhitamatuks. Mõistlik on sõlmida juhatuse liikmetega lepingud nende õiguste ja kohustuste kohta ka siis, kui nende tööd ei tasustata.
Kui dokumendid valmis, lase need igaks juhuks enne allkirjastamist oma maakondliku arenduskeskuse konsultandil üle vaadata (täiesti tasuta saab) ja seejärel edasta need koos nõuetekohase avaldusega registrile.
Seda saab teha ise ettevõtjaportaalis, kui kõik asutajad ja juhatuse liikmed saavad anda digiallkirja (MTÜ asutamise kulu piirdub riigilõivuga). Teisel juhul peavad määratud juhatuse liikmed minema notari juurde, kes kinnitab nende allkirjadega (iga allkirja notaritasu 200.- + km) avalduse MTÜ registrisse kandmiseks.
Avalduse võid ise koostada, kui kasutad notari abi, on tasu 285.- + km. Veebi kaudu asutades on avalduseks täidetav vorm. Pane tähele, et ettevõtjaportaalis tuleb lisaks väljade täitmisele ja juhatuse liikmete digiallkirjadele üles laadida asutamisleping koos põhikirjaga, mille peavad olema eelnevalt failina digiallkirjastanud kõik asutajad. Seda võib rohkemate asutajatega teha mugavalt digidoc.sk.ee kaudu. Riigilõivu saab tasuda kandeavalduse koostamise ühe etapina internetipangas.
Kui lased dokumendid registrile edastada notaril (maksab 200.- + km + 3 kr iga lehekülje eest), võta notari juurde kaasa ka asutamislepingu ja põhikirja originaalid ning riigilõivu maksekorraldus. Kui toimetad avalduse ise registrisse, võid riigilõivu tasuda enne internetipangas või registris kohapeal.
Lisaks tuleb registrile eraldi lehel esitada sidevahendite andmed (telefon, e-post, koduleht), veebis käib see kõik ettevõtjaportaali kaudu.
Kui kõik dokumendid on korras, teeb register uue MTÜ kande umbes nädalaga; kui mitte, annab register aja puuduste kõrvaldamiseks.
2007. aastast saab MTÜd asutada ka intereneti teel ID-kaardiga, vaata lähemalt siit ja ka kohtute lehelt.
-  Mittetulundusühingu asutamislepingu ja põhikirja kommenteeritud näidis
- Ja siin üks Lihtne põhikiri.doc, mis sobib näidiseks vähese ja üksteist usaldavate liikmete arvuga MTÜle. On testitud, et ka nii lakoonilisel kujul aktsepteerib register põhikirja.
Meeles tuleb pidada, et kui soovitakse saada valitsuse tulumaksusoodustusega ühenduste nimekirja liikmeks, tuleb ka oma põhikiri koostada vastavalt Tulumaksuseaduse §11 nõuetele, eriti ühenduse eesmärkide ja vara jagamises osas lõpetamisel, samuti näiteks juhul, kui soovitakse maksta maksuvabalt stipendiume jms. Vaata lähemalt rubriigist maksud.
|
